La vice-ministre cubaine des Affaires étrangères, Anayansi Rodríguez et la vice-ministre de la science, de la technologie et de l'environnement, América Santos, ont présidé la cérémonie qui revêt une grande importance dans le cadre des efforts pour poursuivre le travail historiographique et la préservation du legs historique cubain.

Au cours de la cérémonie, l'historien René González a donné une brève conférence sur la vie du Général Antonio Maceo, une figure emblématique des luttes de Cuba pour l'indépendance du joug colonial espagnol au 19e siècle. Il a mis l'accent sur la valeur de la reconnaissance par l'UNESCO de cette documentation, recueillie et mise sur numérique  pour faciliter sa connaissance et sa diffusion.