Au centre d'expositions « Pabexpo », qui accueille la rencontre, les coordonnateurs nationaux des 33 pays membres du mécanisme examinent et donnent la dernière touche aux documents de base de la rencontre.
Aujourd'hui et demain, des experts mettent au point la Déclaration Finale ou Déclaration de La Havane qui sera émise au terme du sommet.
Le Plan d'Action de la CELAC pour cette année, les communiqués spéciaux et d'autres textes qu'analysent aussi les coordonnateurs, seront examinés le lundi 27 par les ministres des affaires étrangères et ils seront soumis après, au sommet, à la considération des chefs d'État ou de gouvernement et d'autres chefs de délégations.
Hier, les membres de la Troïka Élargie de la CELAC ont entamé une série de rencontres préparatoires du sommet.
Des experts de Saint Vincent et les Grenadines, en qualité de représentant de la CARICOM, la Communauté des Caraïbes ; du Chili, de Cuba et du Costa Rica se sont réunis pour rassembler des critères sur les préparatifs du sommet.