Une notre de presse diffusée par le comité d'organisation indique que la rencontre entend encourager l'accès à des techniques et à des marchés et impulser la coopération en Amérique Latine et dans les Caraïbes.
Des chefs d'entreprises de l'informatique de la région assisteront à la rencontre qui inclura trois journées théoriques au Centre des Recherches Techniques Intégrées de La Havane et il prendra fin par deux rencontres dans la station balnéaire de Varadero.
Le forum aura un vaste programme de conférences, de tables rondes d'affaires, d'ateliers, des présentations spéciales sur des thèmes comme l'industrie, les technologies appliquées aux affaires et à l'éducation et le gouvernement électronique.