Le Secrétaire Exécutif de la Centrale Ouvrière Départementale de Santa Cruz, Rolando Borda, a expliqué qu'il s'agit d'une rencontre ouverte à toutes les organisations sociales. Différentes commissions ont été créées dont une chargée de rédiger le document final.
Le stade Ramón Tahuichi Aguilera accueille la rencontre à laquelle ont assisté plus de 35 000 personnes. Le président bolivien, Evo Morales y assiste en compagnie d'autres présidents qui se trouvent dans ce pays pour assister au sommet.