Un équipement technique moderne est installé pour garantir les émissions en direct des réunions et d'autres activités concernant la rencontre régionale.
Pour le travail de la presse nationale et internationale accréditée, l'on dispose de 100 ordinateurs et de 160 autres ayant des possibilités de connexion.
La logistique de la Télévision Cubaine, avec des salles de transmissions et des équipements de diffusion à distance, reçoit la dernière touche pour entrer dans la phase d'essai car elle sera chargée de la diffusion des activités qui auront lieu du 25 au 29 janvier.
