Abelardo Moreno a appelé les participants à travailler pour que les documents qui seront issus de cette rencontre aient des résultats concrets.
La réunion se déroule à huis clos dans le centre d'expositions de Pabexpo qui accueillera le sommet et les participants élaboreront la déclaration finale et une trentaine de documents qui seront discutés par les ministres des affaires étrangères, le 27 dont le Plan d'Action de la CELAC pour cette année, les communiqués spéciaux et d'autres textes.
Ces documents seront soumis après, au sommet, à la considération des chefs d'État ou de gouvernement et d'autres chefs de délégations.
